Moduly a agendy systému ABRA G3

Systém ABRA G3 se skládá z jednotlivých modulů, které jsou vzájemně úzce provázané. Uživatel však nemusí pořizovat všechny dostupné moduly, ale může systém postupně rozšiřovat tak, jak rostou jeho nároky na pokrytí jednotlivých firemních procesů. Obchodní model umožňuje navíc i postupné rozšiřování licence z hlediska počtu současně pracujících uživatelů.

Prodej

• zařazování firem do dealerských skupin včetně vyhodnocování dealerů
• individuální slevy a splatnosti vázané k firmě
• tvorba ceníků, tabulek dealerských a kusových slev, možnost individuálních ceníků pro firmy i jednotlivé sklady
• možnost využití množstevních a dealerských slev, slev podle finančního objemu a slev ručně zadaných na celý doklad nebo na jednotlivé řádky
• možnost zadání a sledování povolených kreditů pro pohledávky ke každé firmě nebo provozovně
• agenda Nabídky a Objednávky
• možnost rezervace zboží na skladě včetně priorit rezervací
• plné i částečné vyřízení objednávky
• vracení na sklad se skladovou vratkou a návazným vrácením peněz nebo vystavením dobropisu
• agendy vydaných a přijatých faktur, dobropisy a zálohové listy
• podpora potvrzování dobropisů
• podpora danění záloh
• lze kombinovat textové řádky, řádky s textem a cenou a zboží ze skladu
• sledování nezaplacených faktur zákazníka při fakturaci, sledování kreditů
• upomínky a penalizační faktury
• reporty pro vyhodnocení prodeje

Maloobchodní prodej

• prodej přes komfortní dialog kasy s využitím technologie „Smart line“
• identifikace zboží čárovými kódy EAN a kódy PLU
• podpora speciálních čárových kódů (váha, cena apod.)
• automatický prodej obalů vázaných na zboží
• prodej podle ceníků, slevy a přirážky
• odpis prodeje ze zásob skladů, automatické zaúčtování prodeje
• placení v hotovosti, kreditními kartami, šeky, stravenkami atd. (jeden účet je možné platit několika různými způsoby i měnami)
• individuální sledování tržeb u prodavačů, převod tržeb do firemní pokladny a automatické zaúčtování
• individuální přístupová práva pro každého prodavače
• podpora pokladních periferií (tiskárny, pokladní zásuvky, zákaznické displeje, snímače čárových kódů, váhy, pokladní klávesnice různých výrobců)
• účtenky se tisknou ve znakovém režimu maximální rychlostí tiskárny
• podpora dotykových displejů
• podpora registračních pokladen a tiskáren s fiskální pamětí

Nákup

• evidence dodavatelů na skladových kartách (využití při automatické tvorbě požadavků na vystavené objednávky)
• hromadné generování požadavků na nové objednávky (podle stavu skladu, očekávaných objednávek přijatých a dříve odeslaných objednávek vydaných)
   
• příjem na sklad lze časově rozdělit na kusový příjem dovolující expedici a pozdější doplnění nákupních cen a nákladů spojených s pořízením zboží
   
• agenda JSD, výpočet DPH na vstupu v režimu reverze charge

Skladové hospodářství

• vedení skladové evidence pro libovolné množství skladů (FIFO nebo průměr)
• podpora kategorizace a členění položek s využitím nabídkového víceúrovňového menu zboží pro rychlou orientaci ve skladu
• podpora práce s čárovými kódy EAN a pokladními kódy PLU
• možnost definice makrokaret pro zboží skládající se z více komponent vedených na samostatných kartách
• možnost práce se sériovými (výrobními) čísly a šaržemi
• evidence obrázků na skladových kartách
• evidence obalů
• možnost hromadného označení položek ve skladu a jejich jednorázového převzetí do dokladu
• možnost mazání a opravy skladových dokladů
• podpora pro provedení inventury na libovolném skladě
• výkazy Intrastat, ESL a další tiskové výstupy a reporty

Kompletace

• normy pro kompletované výrobky s možností vkládat vedle dále nedělitelného materiálu i kompletované polotovary s vlastní normou (víceúrovňové normy)
• zobrazení struktury normy ve formě stromu
• zobrazení výskytu materiálu použitého v normách
• popis pracovního postupu s možností uložit obrázek výrobku
• předběžná kalkulace výrobní ceny výrobku
• kompletační listy - popisují průběh zakázek od sestavení seznamu výrobků, přes výpočet požadovaného materiálu, jeho změny, úpravy a náhrady oproti normám, až po odpis materiálu ze skladu a příjem hotových výrobků na sklad
• zobrazení obsahu kompletačního listu ve formě stromové struktury z pohledu výrobků i materiálu
• import výrobků do kompletačního listu z přijatých objednávek, dodacích listů a faktur
• kompletace výrobků uvedených na přijatých objednávkách, dodacích listech nebo fakturách „na pozadí“, tj. automatická kompletace vyvolaná z příslušné agendy bez nutnosti ručního sestavovaní kompletačního listu

Výroba

• plná obousměrná integrace modulů do všech souvisejících částí systému
• vhodné použití pro různé charaktery výroby (sériové, kusové, zakázkové)
• připravená řešení a podpora klíčových procesů pro jednotlivé výrobní obory (kovovýroba, strojírenství, elektrotechnický průmysl a další)
• tvorba kusovníků technologických postupů (TPV) podporující stromovou strukturu
• vizualizace kusovníků a technologických postupů, digitálně nebo pomocí výkresu mapovat výrobní proces a vytvářet montážní návody
• s pomocí kalkulace je možné rychle získávat přesné hodnoty plánovaných výrobních nákladů a to i v členění na jednotlivé položky
• podpora víceúrovňové kalkulace (prognóza, plánovaná a výsledná kalkulace)
• porovnání ziskovosti jednotlivých výrobků
• bohatá podpora sledování, operativního řízení a vyhodnocování průběhu výroby, včetně zajištění materiálových a kapacitních požadavků (SCM)
• komponenty lze nahrazovat plánovanými nebo operativními náhradami, je možné provádět neplánované operace, tím je docíleno přesného obrazu skutečné realizace výrobku v systému pro množstevní i finanční ukazatele
• sestavování kapacitních plánů a rozpisů práce na jednotlivá pracoviště
• grafické vyjádření technologických postupů
• optimalizované funkce a technologie pro efektivní sběr dat o výkonech
• vyhodnocování výkonů pracovišť a pracovníků
• možnost aplikace on-line technologii pro sběr a distribuci dat o výrobě a výrobku (čárové kódy, průmyslové snímače, RFID apod.)
• možnost operativního rozhodování o realizaci operací technologického postupu v kooperaci, kontrola nákladů na kooperaci
• doklady v celém procesu zakázky, od objednávky po uzavření a finanční ocenění, lze v případě potřeby pružně opravovat a mazat, výsledkem je oceňování výrobků a polotovarů přesnými náklady vstupů
• ceny výrobků a polotovarů jsou přesně a důsledně počítány na základě fyzické realizace výroby (výdej materiálu, realizace operací a kooperace)
• automatické a přesné účtování o výrobě, u rozsáhlejších zakázek snadné sledování dílčích ukazatelů a ekonomických výsledků pomocí obchodních případů a účetních zakázek
• externí aplikace umožňující automatické konfigurace výrobků, napojení konstrukčního a optimalizačního SW, import kusovníků a postupů apod.
• jednotlivé funkce vytvářejí podmínky pro splnění požadavků systémů kvality (ISO, TQM a podobných) propracované evidence výrobních neshod, odchylek a zmetků s případnou identifikací viníků
• modul pro plánování a sledování údržby strojů a zařízení
• možnost propojení s CAD systémy

CRM

• evidence a plánování aktivit vzhledem k zákazníkům
• řízení vlastních vnitrofiremních zdrojů

Call centrum

• signalizace příchozích hovorů včetně zobrazení informací o volajícím
• rychlé dohledání volajícího i volaného podle textového řetězce
• možnost zaznamenat informace o hovoru do CRM
• možnost tvořit libovolné doklady během hovoru
• evidence historie hovorů
• možnost realizace odchozích hovorů s využitím telefonních čísel v adresáři
• aktualizace telefonních čísel v adresáři na základě dat z uskutečněných hovorů

Bussines Intelligence

• předdefinované manažerské pohledy v oblastech:
  • Prodej
  • Sklad
  • Účetnictví
  • Pohledávky
  • Závazky
  • Výroba
• možnost vytváření přehledů a grafů
• možnost vytváření vlastních kalkulačních položek
• podpora skupinování položek a úrovní
• možnost uživatelských úprav
• možnost využití funkce drag and drop
• podpora funkce drildown a drilup
• ukládání nadefinovaných přehledů a grafů
• podpora přenosu do MS Excel
• export grafů do obrázku a přehledů do HTML stránky

Mzdy a personalistika

• podpora všech druhů mezd
• podpora pracovního kalendáře
• sledování nepřítomností
   
• podpora komunikace s docházkovými systémy
• elektronická komunikace s Českou správou sociálního zabezpečení (RELDP)

Banka

• neomezené množství bankovních účtů v libovolných měnách
• agenda platebních příkazů, platební kalendář
• bankovní výpisy s dohledáním placených dokladů dle variabilních symbolů i ručně
• pro banky v cizích měnách uzávěrky s výpočtem kurzových rozdílů
• obousměrná elektronická výměna dat mezi systémem ABRA a bankami (ovladače pro všechny běžné banky)

Pokladna

• neomezené množství pokladen v libovolných měnách
• pokladní příjmy a výdeje a k nim inverzní doklady vrácení příjmů a výdajů
• podpora pro hromadné zaúčtování pokladních účtenek
• pro pokladny v cizích měnách uzávěrky s výpočtem kurzových rozdílů

Majetek

• komplexní evidence hmotného a nehmotného dlouhodobého majetku
• evidence drobného dlouhodobého majetku
• členění majetku podle druhu, fyzického umístění a odpovědné osoby
• agenda pořízení majetku s možností čerpání částek z pořizovacích dokladů
• definovatelné daňové i účetní odpisové skupiny
• podpora odepisování podle životnosti
• přebírání účetních odpisů podle daňových a naopak
• možnost přerušení odpisování v jednotlivých letech
• pokračování v již začatém odpisování
• částečné nebo úplné vyřazení majetku
• plná podpora evidence souboru movitých věcí obsahujících oceněné prvky
• přecenění a technická zhodnocení včetně sledování překročení ročního limitu částky pro technické zhodnocení s možností čerpání částek z pořizovacích dokladů, možnost odkladu uplatnění technického zhodnocení
• přímá vazba dokladů do účetnictví
• přehledové výstupní sestavy včetně odpisového plánu

Účetnictví a výkazy

• podpora cizích měn na všech dokladech a výstupech
• tisk knihy faktur (i zpětně k datu)
• uzávěrky faktur s výpočtem kurzových rozdílů, příp. závěrkových kurzových rozdílů pro faktury v cizí měně apod.
• vzájemné zápočty
• kurzovní lístek s možností nastavení i několika měnových unií
• sledování historie kurzovního lístku s možností aktualizace z Internetu
• kurzové rozdíly a závěrkové kurzové rozdíly
• volitelný účtový rozvrh s až sedmimístnou analytikou
• možnost zvolení vlastního účetního období (nezávisle na kalendářním roce)
• členění dat po střediscích, zakázkách, obchodních případech
• propracované účetní předkontace dovolující automatizaci zaúčtování
• účtování volitelně přímo do deníku nebo přes agendu účetních žádostí (účetní žádosti lze volitelně zahrnovat do všech účetních reportů)
• pevná vazba mezi prvotními doklady a jejich zaúčtováním (z účetnictví se lze vždy snadno dostat na prvotní doklad a opačně)
• sledování saldokonta
• opakovatelná roční uzávěrka
• uzavírání jednotlivých dokladů blokací a auditací
• sestavení a přímý tisk DPH přiznání s možností elektronického odeslání

Evidence pošty

• evidence došlé i odeslané pošty
• tisk podkladů pro Českou poštu
• podpora více poskytovatelů poštovních služeb (Česká pošta, PPL, DHL, různé kurýrní služby apod.) včetně automatizovaného výpočtu poštovného na základě definovatelných ceníků
• podpora bezhotovostní platby poštovného poskytovateli poštovních služeb, tisk souvisejících dokladů (podací archy, evidenční lístky a dekádní výkazy)
• podpora hotovostní platby poštovného poskytovateli poštovních služeb
• podpora vytváření hromadných zásilek
• hromadný tisk adresních štítků a potisk obálek ze záznamů v odeslané poště
• hromadný tisk dobírkových poukázek z připojených zdrojových dokladů k záznamům v odeslané poště
• přehledy nákladů na poštovné po střediscích pro rozúčtování nákladů

Jádro systému

• evidence firem - obchodních partnerů (podpora práce s provozovnami)
• zobrazení údajů o firmě načtených on-line z obchodního rejstříku atd.
• možnost klíčování firem podle definovatelných klíčů (vlastností)
• evidence osob s možností přiřazení k firmám
• pomocí funkce Souvislosti umožňuje rychlé zobrazení všech dokumentů přiřazených k firmě
• sledování změn na dokladech, firmách, skladových kartách atd. (ukládá se stav před změnou, po změně, datum a autor změny)
• evidence elektronických dokumentů ve formě přílohy dokladů, firem, skladových karet atd. (dokumenty je možné vkládat celé, jsou pak uloženy v databázi nebo lze vkládat odkazy na existující dokumenty)
• definovatelné položky, formuláře a číselníky
• kompletní popis struktur projektu (tabulky, business objekty atd.) je spolu s dokumentací pro otevřené rozhraní v souboru G4doc.chm, součástí popisu otevřeného rozhraní jsou i příklady ve zdrojovém kódu
• standardní rozhraní OLE/COM umožňuje napojení externích aplikací
• DBTool (nástroj pro práci s databází)
• kompletní nápověda ke všem modulům a částem systému je standardní součástí systému
• vybrané procesy (typicky vytváření nových dokladů, uzávěrek apod.) jsou popsány v samostatném souboru nápovědy Quick start
• často kladené otázky z helpdesku jsou k dispozici na www.abra.cz.